PAM JAYA Raih Predikat AA Penghargaan Kearsipan Gubernur DKI

Perusahaan Umum Daerah Air Minum Jakarta Raya (PAM JAYA) menerima Penghargaan Gubernur DKI Jakarta Tahun 2026 di bidang kearsipan dengan predikat AA. Penghargaan tersebut diserahkan dalam Rapat Koordinasi Kearsipan yang berlangsung di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta, dan ditetapkan berdasarkan hasil penilaian pengelolaan arsip yang mencakup aspek kebijakan, tata kelola, sumber daya manusia, serta pemanfaatan teknologi informasi.

Predikat AA merupakan klasifikasi tertinggi dalam penilaian kearsipan yang dilakukan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Capaian ini menegaskan bahwa PAM JAYA dinilai memenuhi standar pengelolaan arsip secara menyeluruh, mulai dari penciptaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip sesuai ketentuan perundang-undangan di bidang kearsipan.

"Penghargaan ini merupakan hasil kerja seluruh unit kerja dalam menata arsip sebagai bagian dari tata kelola perusahaan yang akuntabel," demikian pernyataan manajemen PAM JAYA sebagaimana disampaikan dalam keterangan resmi perusahaan.

Penilaian Berdasarkan Audit Kearsipan

Berdasarkan mekanisme penilaian yang berlaku, audit kearsipan dilaksanakan untuk mengukur tingkat kematangan pengelolaan arsip pada setiap perangkat daerah dan badan usaha milik daerah. Instrumen penilaian mencakup empat aspek utama, yaitu pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, sumber daya kearsipan, serta sarana dan prasarana kearsipan.

Dalam proses tersebut, tim penilai mengevaluasi dokumen kebijakan kearsipan, jadwal retensi arsip, tingkat keamanan dan keselamatan arsip, serta kesiapan infrastruktur penyimpanan. Predikat AA hanya diberikan kepada instansi yang memperoleh nilai dalam rentang tertinggi pada seluruh komponen penilaian. Penetapan predikat tersebut dilakukan melalui rapat pleno tim pengawas kearsipan sebelum akhirnya disahkan oleh Gubernur DKI Jakarta.

Capaian PAM JAYA tersebut menempatkannya sejajar dengan sejumlah perangkat daerah dan badan usaha milik daerah lain yang sebelumnya meraih predikat serupa. Pemerintah Provinsi DKI Jakarta secara rutin menyelenggarakan evaluasi kearsipan sebagai bagian dari upaya menindaklanjuti amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Dorongan Penguatan Tata Kelola Perusahaan

Manajemen PAM JAYA menyatakan bahwa penghargaan tersebut menjadi pendorong bagi perusahaan untuk terus memperkuat tata kelola, khususnya dalam aspek dokumentasi dan pelaporan. Pengelolaan arsip dipandang sebagai fondasi penting bagi transparansi dan akuntabilitas badan usaha milik daerah, terutama dalam mendukung pelayanan air minum kepada masyarakat.

Perusahaan menegaskan bahwa penataan arsip tidak hanya bersifat administratif, tetapi juga berfungsi sebagai sumber informasi resmi dalam pengambilan keputusan, penyusunan laporan keuangan, serta pemenuhan kewajiban audit. Dengan pengelolaan arsip yang tertib, proses pencarian dokumen, verifikasi data, dan penelusuran riwayat keputusan dapat dilakukan secara cepat dan akurat.

"Kami akan menjadikan penghargaan ini sebagai momentum untuk meningkatkan kualitas layanan dan memperkuat sistem dokumentasi di seluruh unit kerja," ujar manajemen PAM JAYA dalam keterangan yang sama.

Komitmen Keberlanjutan dan Digitalisasi Arsip

Ke depan, PAM JAYA menyatakan akan melanjutkan program digitalisasi arsip guna meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen. Langkah tersebut mencakup penyediaan penyimpanan elektronik yang aman, penataan klasifikasi arsip, serta peningkatan kompetensi pegawai di bidang kearsipan melalui pelatihan berkelanjutan.

Pemerintah Provinsi DKI Jakarta sendiri menargetkan seluruh perangkat daerah dan badan usaha milik daerah memiliki tingkat kematangan kearsipan yang baik sebagai bagian dari reformasi birokrasi. Penghargaan yang diberikan setiap tahun diharapkan mendorong terciptanya budaya tertib dokumentasi di lingkungan pemerintahan dan badan usaha milik daerah.

Dengan diterimanya predikat AA tersebut, PAM JAYA menegaskan posisinya sebagai salah satu badan usaha milik daerah yang konsisten menerapkan prinsip tata kelola yang baik. Perusahaan menyatakan komitmennya untuk mempertahankan standar tersebut serta menjadikannya sebagai landasan dalam mendukung pelayanan publik yang profesional dan dapat dipertanggungjawabkan.