PAM JAYA Raih Penghargaan Kearsipan Predikat AA Pemprov DKI

JAKARTA — Perusahaan Umum Daerah Air Minum Jaya (PAM JAYA) menegaskan komitmennya dalam memperkuat tata kelola perusahaan melalui capaian di bidang kearsipan. Perusahaan daerah milik Pemerintah Provinsi DKI Jakarta itu menerima Penghargaan Gubernur DKI Jakarta Tahun 2026 pada bidang kearsipan dengan predikat AA, kategori tertinggi dalam penilaian pengelolaan arsip instansi.

Penghargaan tersebut ditetapkan dalam rangkaian penilaian yang dilaksanakan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta terhadap seluruh perangkat daerah dan badan usaha milik daerah. Predikat AA menunjukkan bahwa sistem kearsipan PAM JAYA dinilai memenuhi standar tata kelola dokumentasi secara menyeluruh, mulai dari penciptaan arsip, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan dan pemusnahan yang sesuai ketentuan.

"Penghargaan ini merupakan hasil kerja seluruh jajaran PAM JAYA dalam menata dokumentasi perusahaan secara tertib, sistematis, dan akuntabel," demikian pernyataan resmi manajemen PAM JAYA mengenai capaian tersebut.

Predikat AA dan Standar Tata Kelola

Dalam kerangka penilaian kearsipan, predikat AA diberikan kepada instansi yang mampu menunjukkan kematangan sistem pengelolaan arsip secara konsisten. Aspek yang dinilai mencakup ketersediaan kebijakan internal, kompetensi sumber daya manusia bidang kearsipan, sarana dan prasarana penyimpanan, serta pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan dokumen.

Bagi PAM JAYA, capaian ini tidak berdiri sendiri. Pengelolaan arsip berkaitan langsung dengan kebutuhan perusahaan dalam menyediakan data dan dokumen yang sahih, khususnya pada proses pengambilan keputusan, audit, serta pemenuhan kewajiban pelaporan kepada pemerintah daerah. Arsip yang tertata memungkinkan penelusuran dokumen secara cepat dan akurat ketika dibutuhkan.

Penilaian dilakukan secara bertahap, meliputi evaluasi dokumen, verifikasi lapangan, dan pemeriksaan sistem penyimpanan. Tim penilai menelusuri rekam jejak pengelolaan arsip pada sejumlah unit kerja untuk memastikan penerapan standar tidak hanya bersifat administratif, tetapi berjalan pada praktik operasional harian.

Kearsipan sebagai Fondasi Akuntabilitas

Penguatan kearsipan memiliki keterkaitan erat dengan upaya pencegahan penyimpangan dan peningkatan transparansi badan usaha daerah. Dengan arsip yang lengkap dan terverifikasi, setiap transaksi, kontrak, dan keputusan korporasi dapat dipertanggungjawabkan secara hukum maupun administratif.

Pemerintah Provinsi DKI Jakarta menempatkan kearsipan sebagai bagian dari agenda reformasi birokrasi. Instansi yang memiliki sistem kearsipan baik dinilai lebih siap menghadapi pemeriksaan, baik oleh aparat pengawasan internal maupun eksternal. Hal ini sejalan dengan prinsip tata kelola perusahaan yang baik atau good corporate governance yang menjadi rujukan pengelolaan badan usaha milik daerah.

"Arsip yang tertata merupakan instrumen kontrol yang efektif karena setiap langkah korporasi dapat ditelusuri dan dipertanggungjawabkan," ujar manajemen PAM JAYA.

Penerimaan predikat AA juga berdampak pada penguatan kepercayaan publik terhadap layanan air minum di ibu kota. Sebagai operator layanan dasar, PAM JAYA dituntut menyediakan dokumentasi yang rapi atas setiap proses, mulai dari perencanaan jaringan, pemeliharaan instalasi, hingga penanganan pengaduan pelanggan.

Langkah Lanjutan dan Pemeliharaan Mutu

PAM JAYA menyatakan bahwa penghargaan ini menjadi titik awal untuk perbaikan berkelanjutan, bukan akhir dari proses pembenahan. Perusahaan berencana memperkuat digitalisasi arsip agar akses dokumen semakin efisien serta mengurangi ketergantungan pada penyimpanan fisik yang rentan terhadap risiko kerusakan.

Selain itu, pengembangan kompetensi pegawai di bidang kearsipan akan terus dilakukan melalui pelatihan dan sertifikasi. Upaya tersebut dipandang penting agar standar yang telah dicapai dapat dipertahankan pada periode penilaian berikutnya.

Capaian PAM JAYA menambah daftar penghargaan yang diterima badan usaha milik daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta pada bidang tata kelola. Penghargaan Gubernur DKI Jakarta Tahun 2026 di bidang kearsipan ini diharapkan mendorong instansi lain untuk meningkatkan mutu pengelolaan dokumentasi secara berkelanjutan.

Dengan predikat AA yang telah ditetapkan, PAM JAYA berada pada kelompok instansi dengan klasifikasi pengelolaan arsip tertinggi. Perusahaan menegaskan akan menindaklanjuti hasil penilaian melalui program pemeliharaan mutu dan evaluasi berkala di seluruh unit kerja.